なぜ職務経歴書が必要なのか？
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職務経歴書は履歴書のようにフォーマットが決まっているわけではありません。何を盛り込むかは自由ですが、読みやすさやわかりやすさを意識することが大切です。そもそも、職務経歴書はこれまでの経験や培ってきたスキル、実績を伝えるとともに、自分の魅力をアピールする書類です。適当に書いてはいけません。採用担当者の目に留まるような書類を作成するために、まずは情報を整理しておきましょう。整理しておくことで何をアピールすればいいのかが見えてきます。
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そもそも「職務経歴書」とは？
履歴書と職務経歴書は転職する時に必要な書類ですが、違いがよくわからない、という人もいるでしょう。履歴書と職務経歴書は目的と内容が全然違います。そのため、それぞれの特徴を理解しておくことが大切です。この記事では、履歴書と職務経歴書の違いから職務経歴書で重視するポイントや必要な枚数について詳しくお伝えしています。作成する前に必ず目を通しておいてください。正しく理解することでどのように作成すればいいのかが見えてきます。
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書く前に整理しておくこと
何も考えず、ただ時系列に沿って書くだけでは意味がありません。まずは情報を整理しましょう。これまでのキャリアを棚卸しし、どのような実績を残してきたのか、失敗体験などを交えながら1つずつ書き出していくと整理しやすくなります。その中から応募先ごとに必要なアピールポイントを絞り込んでいくと、適切な文章量で作成できます。「すべて伝えたい」という気持ちもわかりますが、それでは文章量が増え、かえって読みにくくなってしまいます。むしろ印象を悪くしてしまうでしょう。
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これまでのスキルや経験を伝える
職務経歴書は採用担当者にアピールするために重要な役割を果たしています。これまでの経験や培ってきたスキルを伝えるだけでは不十分です。転職後にどのように貢献できるのか、誤字脱字に注意しながら簡潔にまとめてください。自己分析で情報を整理するとどのようなアピールポイントがあるのかが把握できるようになります。誤字脱字を直さず、そのまま提出すると社会人に必要なマナーが備わっていないとネガティブな印象を与えてしまうため、必ず修正してから提出してください。
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自己PRでは何をアピールすべき？
いざ自己PRを書こうと思っても、「どんなことをアピールしたらいいかわからない」という人もいるかもしれません。志望動機や長所を書く人もいますが、それだけだと不十分です。職務経歴書の自己PRにはこれまでの経験や培ってきたスキルを書くとともに、それを活かしてどのように貢献できるのかをまとめましょう。また、採用担当者は求めている人物像とマッチしているかどうかもチェックしているので、その点も意識して書くようにしてください。
